Polityka prywatności

Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych 

Troska o ich bezpieczeństwo to dla nas nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim kwestia zaufania, które chcemy wzajemnie budować. 

Dlatego stworzyliśmy ten dokument.  

Znajdziesz w nim informacje o tym, do czego używamy Twoich danych, dlaczego mamy do tego prawo i jak długo je przechowujemy. Dodatkowo, dowiesz się tutaj, jakie prawa przysługują Ci dzięki RODO. 

Informacje podzieliliśmy na dwie części: 

  1. w pierwszej części piszemy o Twoich danych – kiedy i jak je przetwarzamy – informacje przedstawione są w formie dedykowanych klauzul informacyjnych; 
  2. w drugiej części wyjaśniamy, jak działają ciasteczka (pliki cookie) oraz inne narzędzia, które obserwują Twoją aktywność w sieci w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. 

Aby szybko odnaleźć informacje, które Cię interesują, skorzystaj z odnośników w spisie treści. 

Osoby korzystające z zakładki „Kontakt” na stronie internetowej  

Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania  
Cel Odpowiedź na zapytania ofertowe – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta). 
Cel Przyjęcie zgłoszenia awarii, przeglądu zgodnie z umową lub gwarancją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 
Cel  Umożliwienie zgłoszenia naruszenia prawa, a następnie jego weryfikacja i rozpatrzenie – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów. W razie pozyskania danych osobowych szczególnej kategorii przetwarzanych w ramach dokonanego zgłoszenia ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit g) RODO.  
Cel Udzielenie odpowiedzi na inne pytanie zadanego za pomocą zakładki „Kontakt” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Cel  Tworzenie statystyk sprzedażowych  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
Czas przechowywania danych  Jeśli złożono zapytanie ofertowe, przez czas trwania negocjacji i przygotowywania oferty.    Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.  Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody. W przypadku sygnalistów: dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami 
Zakres danych Standardowo są to: firma, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.  W przypadku sygnalistów: imię, nazwisko, stanowisko, ewentualnie informacje na temat udziału sygnalisty w zgłaszanym naruszeniu/podjętych przez niego działań.   
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. 
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty ani udzielić odpowiedzi na inne zadane przez Ciebie pytanie. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:  – podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,  – firmy audytorskie i doradcze, – firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki. 
Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ. 
          Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

Osoby korzystające z formularza kontaktowego 

Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania  
Cel  Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w widżecie zamieszczonym na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta). 
Cel   Udzielenie odpowiedzi na inne pytanie zadanego za pomocą formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Cel  Prowadzenie statystyk sprzedażowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)  
Czas przechowywania danych  Jeśli złożono zapytanie ofertowe, przez czas trwania negocjacji i przygotowywania oferty.    Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.  Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody. 
Zakres danych Standardowo są to: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail oraz numer telefonu.   
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty.  
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:  – dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,  – agencje marketingowe, jeżeli korzystamy z ich usług w ramach obsługi zapytań ofertowych, – podmioty z naszej grupy kapitałowej.  
Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ. 
          Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

Osoby kontaktujące się z nami telefonicznie  

Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania  
Cel Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu opracowania odpowiedzi na zadane pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Cel Odpowiedź na zapytania ofertowe – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta). 
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Czas przechowywania danych Jeśli złożono zapytanie ofertowe, przez czas trwania negocjacji i przygotowywania oferty.    Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.  Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody. 
Zakres danych Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące złożonego zapytania niezwiązanego z reklamacją. 
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli rozpatrzeć reklamacji ani udzielić Ci odpowiedzi na pytanie niezwiązane z reklamacją. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:  – organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, –  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne, – podmioty świadczące usługi księgowe (jeśli np. dokonujemy zwrotów pieniędzy), doradcze, audytorskie lub prawne, – firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki, – firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, – banki oraz pozostałe instytucje  finansowe i płatnicze, jeśli np. dokonujemy zwrotów pieniędzy, – spółki z grupy kapitałowej  Administratora.  
Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ. 
          Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

Content marketing: newsletter   

Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania  
Cel  Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora  polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji: – rozmowy głosowe, – wiadomości e-mail, UWAGA: zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail usług drogą elektroniczną oraz rozmów głosowych. 
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody,  w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.  Jeżeli zgłosisz określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń. 
Zakres danych Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Brak skutku z uwagi na powyższe.  
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:  –  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne, – podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie, – podmioty z grupy kapitałowej Administratora, – firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,  
 Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje Twoje dane mogą podlegać profilowaniu polegającemu na przyporządkowaniu Ciebie do określonej grupy odbiorców. Profilowanie to nie ma skutków prawnych lub w inny istotny sposób oddziałujących na Ciebie.  
          Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

Kandydaci do pracy 

 Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
 Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania  
Cel  Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 
Cel  Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 
Cel  Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji. 
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO). 
Cel   Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
Czas przechowywania danych Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.  Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.  Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody. 
Zakres danych Przetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.  W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów. 
Źródło danych Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.  
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).  Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane: – agencje i serwisy rekrutacyjne, – dostawcy usług IT,  systemów teleinformatycznych, usług hostingu, – podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne, – spółki z naszej grupy kapitałowej, – podmioty świadczące usługi prawne i doradcze,   – firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, – organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, – wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji,  – placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata). 
Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ. 
Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

Użytkownicy strony internetowej (dane pochodzące z cookies lub innych technologii śledzących) 

Administrator Europa Systems sp. z o.o. z siedzibą w Żabowie (74-200), Żabów 76B 
Dane kontaktowe Administratora iod@europasystems.com 
Inspektor ochrony danych iod@europasystems.com 
Cele i podstawy prawne przetwarzania Korzystamy z logów systemowych oraz plików cookie i podobnych technologii, w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji naszej strony, ale także z innych rodzajów cookie, o czym więcej w dalszej części w „Pliki cookie”.  
Cel  Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia podstawowych funkcji naszej strony internetowej. Jeżeli wyraziłaś/eś zgodę, Twoje dane będą przetwarzane również w celu dostarczenia Ci usług, ofert i komunikatów dopasowanych do Twoich preferencji oraz w celu analizowania ruchu na stronie i zapewnienia funkcji społecznościowych (w zależności od zaznaczonych przez Ciebie preferencji). Dane osobowe powiązane z cookies niezbędnymi przetwarzane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe powiązane z plikami statystycznymi i marketingowymi przetwarzana są na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
Czas przechowywania danych Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.  Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody. 
Zakres danych Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.  
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jako  użytkownika naszej strony internetowej. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym. 
Co, jeśli nie podasz swoich danych Brak skutków z uwagi na powyższe.  
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:  – organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, – nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,  – podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące, –  agencje marketingowe. 
Transfer danych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku naszych dostawców rozwiązań informatycznych. Twoje dane osobowe mogą być transferowane do USA.   Przekazujemy dane osobowe do podmiotów z siedzibą w USA, które biorą udział w programie Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.     W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z naszym inspektorem danych osobowych: iod@europasystems.com.   
Zautomatyzowane decyzje W przypadku wyrażenia zgody na pliki cookie analityczne lub wpływające na wyświetlanie reklam zgodnych z Twoimi zainteresowaniami dochodzi do profilowania. Profilowanie to nie powoduje skutków prawych oraz nie wpływa na Ciebie w inny podobny sposób. 
          Twoje prawa  dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,  usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,  przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.  

I. Czym są pliki cookie 

  1. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które zapisują się na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy wyświetlasz naszą stronę internetową. Istnieją różne rodzaje plików cookie. My podzieliliśmy je dla Ciebie na dwie grupy: 
    • niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej, 
    • pozostałe.
  2. Dzięki niezbędnym plikom cookie nasza strona jest stabilna. Pliki te mierzą ruch i zabezpieczają nas przed przeciążeniem strony. Zapamiętują Twoje wybory, które dotyczą prywatności lub tego, jak wypełniasz nasze formularze. Cookies zapisują też zawartość Twojego koszyka oraz monitorują status zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie. Oznacza to, że zapisujemy je na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową.  [Art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne] 
  3. Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.  

II. Z jakich plików cookie korzystamy  

Niezbędne pliki cookie zapewniają, że nasza strona i jej podstawowe funkcje działają właściwie. Bez nich nie możesz prawidłowo korzystać z naszych usług online. Nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać tych plików. [Art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne]  
Nazwa Cel Okres przechowywania 
   
   
Analityczne pliki cookie – nasza strona korzysta z plików cookie, które dostarcza [nazwa dostawcy analitycznych plików cookie]. Dzięki analitycznym plikom cookie możemy śledzić liczby i źródła odwiedzin. W ten sposób mierzymy i poprawiamy wydajność naszej strony. Pozwala nam to lepiej rozumieć, które podstrony odwiedzasz najczęściej i jak się po nich poruszasz. Możesz nie wyrazić zgody na te pliki cookie. Twoja decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona. 
Nazwa Cel Okres przechowywania 
   
   
Marketingowe pliki cookie – stosujemy te pliki cookie, aby personalizować treści, które Ci wyświetlamy. Możemy wykorzystywać je w naszych kampaniach reklamowych, które prowadzimy na stronach internetowych podmiotów trzecich. Jeśli wyrazisz zgodę na te pliki, możesz otrzymywać informacje o stronach internetowych naszych zaufanych partnerów, na których zareagujesz wcześniej na nasze reklamy. Możesz nie wyrazić zgody na te pliki cookie. Twoja decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona. Jeśli zrezygnujesz z marketingowych plików cookie, wyświetlimy Ci ogólne i niespersonalizowane reklamy. 
Nazwa Cel Okres przechowywania 
   
   

III. Zgoda na instalację plików cookie 

  1. Gdy odwiedzisz naszą stronę, wyświetlimy Ci baner z informacją o tym, że używamy plików cookie. Jeśli wybierzesz opcję „Zezwól na wszystkie”, będzie to oznaczać, że akceptujesz wszystkie pliki cookie. W ten sposób potwierdzasz też, że wiesz, czym są pliki cookie, których używamy i do jakich celów to robimy oraz kiedy przekazujemy dane z tych plików naszym partnerom. 
  2. Pamiętaj, że nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać niezbędnych plików cookie.  [Art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne] 

    IV. Brak zgody na instalację plików cookie 

    Jeśli nie chcesz, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Twoim urządzeniu, wybierz opcję „Odrzuć wszystkie”. Gdy wybierzesz tę opcję, odrzucisz wszystkie pliki, oprócz tych niezbędnych.  

    V. Modyfikowanie ustawień plików cookie 

    Jeśli chcesz zarządzać swoimi preferencjami, które dotyczą plików cookie, wybierz opcję „Spersonalizuj”. 

    VI. Wycofanie zgody 

    Pamiętaj, że w każdym momencie możesz zmienić swoje preferencje, które dotyczą zgód. Aby to zrobić, kliknij w niebieską ikonkę, która przedstawia spinacz. Znajdziesz ją w lewym dolnym rogu naszej strony. 

    Zmiany w Polityce Prywatności  

    Polityka prywatności może ulec zmianie, np. mogą zmienić się dane adresowe Europa Systems, cele przetwarzania, czy sposób, w jakim możesz realizować swoje prawa w związku z przetwarzaniem. W przypadku istotnych zmian lub zmian mających wpływ na Twoje prawa będziemy Cię informować z odpowiednio większym wyprzedzeniem – w zależności od charakteru zmian.  

    W przypadku zmian w plikach cookies i ich dostawców zmiany są odzwierciedlone w banerze cookies i Polityce cookies. Nowe pliki cookies nie zainstalują się, zanim nie odwiedzisz ponownie strony. 

    Poprzednie wersje Polityki prywatności znajdziesz poniżej:   

    Skip to content